Нужно сначала добавить домен второго уровня, а затем третьего.
Но вообще звучит как "а мое руководство совсем дураки что-ли" :)) Ну а более серьезно- предложи как-то оптимизировать данное мероприятие, потому-что править hosts на многих пк- по умолчанию плохая затея. А если мы будем расти, и раз в три месяца у нас будут добавляться +20 сотрудников, а через полтора года решим сменить ip по тем или иным причинам.
Нужно как-то более глобально смотреть.
Да и как вообще получилось что использовали домен третьего уровня, не имея доступа ко второму?