Добрый день.
Собственно, проблема не великая:
01. Делаете (заказываете) договор публичной оферты и к нему делаете 1 лист бумажный. В листе будут указаны реквизиты и основные условия + то, что контрагент присоединяется к договору оферты, который опубликован по адресу (
http://....). Всё. По ст. 434 ГК РФ: "Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также
путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами, в том числе
электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору". Повторюсь: да, ФНС любит "бумажную форму", хотя в суде они проигрывают по этому поводу с треском давно, но всё же, не испытывая судьбу - отправляете копию по факсу (можно даже через онлайн-сервисы), а потом, скажем раз в квартал, направляете письма контрагентам. А они свою копию - Вам.
02. Если подключите агрегатор (мне нравится Z-Payment - но это дело сугубо вкуса и процентов), то он, конечно, вышлет акты Вам. Но контрагентам - нет. Есть аутсорс компании, да. Но это за деньги. Как и бухгалтер, юрист и любой другой специалист. И деньги не больше. Но можно в общем-то 1 раз заказ анализ по своему виду деятельности (например, договор возмездного оказания услуг или, скажем, что дальше от вас, агентский договор) и по форме готовить нужные документы. Онлайн-сервисы уже называли, их не масса, но тоже хватает. Совсем без отчётных документов худо: и перед налоговой не удобно, и самому потом тоже, когда нужно будет дебет с кредетом свести - во многих ООО бухглатера до сих пор слишком дотошны, т.к. дотошны инспекторы ФНС. Впрочем, я просто не люблю представителей этого вида, может - в этом проблема.
03. Но главное, Вам нужно понять, что есть документы, кот. обязательны для налоговой, а есть те, что играют роль во внутреннем обороте между юр. лицами и ИП (или ИП-ИП). ЭЦП для первого вида - нужна только из сертифицированного сервиса со всеми последствиями, а вот для второй группы - уже давно можно организовать документооборот чисто электронный (или с минимальными бумагами - сверками по желанию). Просто у нас предприниматели очень запуганные и для них понятие "аналог собственно ручной подписи" (тот же email) или неквалифицированная подпись - как гром. А на самом деле всё в указанном ФЗ и ГК описано.
В частности: "использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного
аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных "законом", иными правовыми актами или
соглашением сторон".
В целом, у Вас уже есть, что компоновать по ответам. Не буду повторяться.
