Мы к примеру кикидлер пользуемся, достаточно эффективная программа мониторинга. Она контролирует всех сотрудников, и время хранения всей информации с каждого компьютера можно можно выставлять самостоятельно и какие отчеты нужны, о каких отделах или о каждом сотруднике отдельно.