Мне кажется, идеальным решением для вас будет отдельная доска в Trello. Да-да,
не удивляйтесь, если кто-то использовал этот функционал только в рамках распределения задач - мыслите шире! Вот какэто можно сделать:
1. Создаете доску под названием "Сотрудники"
2. Создаете списки по отделам, или по специальностям, или по другим критериям. Можно обойтись одним списком ( столбцом)
3. Создаете карточку. Название - ФИО сотрудника. Описание - важная информация о нем. Можно загрузить его фотку и сделать обложкой карточки.
4. Ставите дату - день рождения, внизу добавляете "установить напоминание за 2 дня"
5. Завершающий этап - скачайте Trello на мобильный телефон и разрешите пуш-уведомления, либо добавьте виджет на главный экран.
Плюсы - бесплатно, наглядно, удобный доступ, удобное редактирование с любого устройства, понятный интерфейс.
