Вы же всё написали. Пишите скрипт, который по расписанию или когда вам надо получает почту, смотрит текст и вложения, скачивает по ссылке прайс или распаковывает архив, переводит в нужный формат, подключается к фтп серверу и раскидывает куда надо. В чём суть вопроса? В интернете найдёте примеры как почту получать, как архивы распаковывать и так далее
Можно подробнее? Нужно сохранить только ссылки, которые вы получили из 28 "столбика" в отдельный файл? Или нужно как бы исправить значения в 28 "столбике" сохранив остальные "столбики" в новом файле?