Я бы Вам посоветовал использовать облачные документы
Google Doc. Работает по принципу: создаете документ, расшариваете его конкретным людям, и совместно можете изменять документ. Единственный недостаток - по началу не совсем удобно, всё же отличия есть, хоть и не большие.
Информация по использованию:
ВикипедияКак пользоваться google docs?