Я бы потратил немного месячного бюджета и сделал самую простую базу данных. Вам, по своей сути, нужно всего несколько страниц(добавить, редактировать, вывести пользователей).
Я наверное сужу как разработчик, я бы на это потратил пару тройку дней, но сделал как было бы удобно для меня.
Из готовых, можно посмотреть что-нибудь из бесплатных crm, может что-то найдете.
