Илья

Посмотрите https://discountsuiteforwp.com - там есть скидки по партнёрский ссылкам. В демке можете протестировать. Скидка для подписчиков рассылок тоже должна подойти.

На примере одного из крупнейших агрегаторов - Яндекс.Маркета, могу сказать, что они понимают это весьма хреново и волшебства тут нет. У Маркета постоянно в списке цен встречаются аксессуары вместо телефонов или телефоны не той модификации, а уж что происходит в разделе ноутбуков - кромешный ад.
Подозреваю, что пытаются относительно "умно" сравнивать, выкидывая лишнее и максимально нормализуя.

Я так понимаю, вариант позаимствовать / спарсить / переписать с понравившегося ресурса (и в дальнейшем уточнить под собственные нужды) вы считаете недостойным?
Или вопрос в том, чтобы данные были готовы для импорта в ваш движок? Если так, то что за движок?

1. Сбор писем с сервера - весьма тривиальная задача практически на любом языке программирования. Плюс сюда же извлечение приложения из письма. Если бы делал я, то реализовал бы простой сборщик по POP3 - просто, надёжно.
2. Парсер excel - не знаю, что у вас там, но если без формул и скриптов то опять же - для любого языка есть реализации. Главное - единый выходной формат, чётко обозначенный.
3. Импорт в 1С - тут ничего посоветовать не могу, но если вы уже делали это ручками, то по идее уже пол дела в п.2 будет сделано, останется только авто-импорт доделать.

Если вы возьмёте последний пункт на себя (но могу постараться что-то поискать и посодействовать), то могу реализовать для вас первые два пункта. Для меня проще и удобнее всего будет написать на C#, Framework от 3.0 (опять же, для скорости), соответственно Windows.

У вас в тегах simplacms, вы с этого движка уходите или рассматриваете как вариант?
Почему вы вообще не рассматриваете вариант адаптации текущего движка, а именно уход с него на что-то иное?
В любой CMS из коробки полной адаптации не будет, нужно допиливать. Это зависит в ом числе и от типа ваших товаров.

Не знаю насчёт кодирования, но первое что пришло в голову, это просто переходить по ссылке и забирать Location у редиректа:

Cache-Control:no-cache
Connection:Close
Location:http://www.onlinetrade.ru/item125724.html?from=ymarket&utm_source=yamarket&utm_medium=cpc&_openstat=bWFya2V0LnlhbmRleC5ydTvQmNC90YLQtdGA0L3QtdGCLdC_0LvQsNC90YjQtdGCIFJJVE1JWCBSTUQtMTAyNyBBbGx3aW5uZXIgQTMxICgxIEdIeikvMkdiLzhHYi8xMC4xIiBURlQgSVBTL0FuZHJvaWQgNC4xL1dpLUZpL0JsYWNrO2djanpkd1V2TEVTTmRoS1NDdkpta1E7

Для этой ссылки вес запроса вышел 389 байт, мне кажется, это не большие накладные расходы.
Чем такой вариант не устраивает?