Мы используем
TeamLab для этих целей.
Исходя из Вашего запроса:
— можно формировать группы (преподаватели, абитуриенты, студенты и пр.)с указанием дополнительной информации и контактов
— вести обсуждения (в том числе и приватные), проводить голосования
— создавать, редактировать и хранить документы
— работать с календарем событий
Ну и много чего еще.
Система бесплатная и с точки зрения безопасности, пожалуй, то, что нужно, так может использоваться не только как SaaS, но и в качестве серверного решения.
