Gerente_Capaz

Teamlab Вам в помощь.
Как альтернатива FengOffice самое то.
По описанным Вами фичам:
Внутренние блоги — есть
Инструменты для управления проектами (проекты, вехи, задачи, подзадачи) — есть
Возможность комментирования — есть
Возможность работы с документами, в т.ч. совиестной — есть
SaaS, но можно установить и на свой сервер.

Мы используем TeamLab для этих целей.
Исходя из Вашего запроса:
— можно формировать группы (преподаватели, абитуриенты, студенты и пр.)с указанием дополнительной информации и контактов
— вести обсуждения (в том числе и приватные), проводить голосования
— создавать, редактировать и хранить документы
— работать с календарем событий
Ну и много чего еще.
Система бесплатная и с точки зрения безопасности, пожалуй, то, что нужно, так может использоваться не только как SaaS, но и в качестве серверного решения.

Недавно попалась статья с обзором 10 опенсорсных систем для управления проектами — freelanceswitch.com/product-reviews/open-source-project-management-tools/

Если у себя хотите разворачивать, то наверняка будет полезно)