Из вариантов которые я реализовывал :
Пупкин Иван
Ivan Pupkin (В Английском языке имя идёт первее фамилии, если комания международная или работает с заграничными партнёрами, это будет верное написание)
1.
emal - ivan.pupkin@com.pany
alias - ip@com.pany
Если занят двухбуквеный имейл ввожу еще 1 букву от фамилии
alias - ipu@com.pany
Плюсы:
- Легко передать клиентам
Минусы:
- Пулл адресов быстро заканчивается
- Подходит компаниям с персоналом до 50 человек
2.
email - pupkin@com.pany
В случаи повторения дописывал имя перед фамилией
(Как на меня самый не удачный способ создания имейлов)
Плюсы:
- Легко передать клиентам (ну это уже спорно, но иногда клиент просит именно так и создавать пользователей)
Минусы:
- Пулл адресов быстро заканчивается
3.
email - ivan.pupkin@com.pany
При встрече двойника (сталкивался 2 раза в компании с 500+ персонала) ставил нижний прочерк в место точки.
Плюсы:
- Большой пулл адресов
- Подходит большим компаниям
Минусы:
- Сложно передать
- Выглядит в некоторых случаях монструозно (alexander.krasylnikov@com.pany)
Все старые учётки блокируется. Архивация и удаление с сервера происходит не раньше чем через 2 года.
При увольнении сотрудника ставится переадресация на его непосредственного начальника, и автоответчик с уполномочиными людьми с кем связыватся для решения вопросов.