Можно попробовать использовать скрытую страницу кастомных типов постов "сотрудники" и создать учетки обычные для модеров админка и потом дать им ссылку куда заходить и там будет цикл рекомендаций и сам поиск.
В название поста кастомного типа записи "Сотрудник" пишите вот эти цифры типо 1,2,3.. и потом поиск по цифрам.
И также карточка при клике на которую будет отправляться письмо на заранее подготовленное поле с почтой карточки сотрудника. Последнее я хз пока как сделать, ну а выше вроде все норм.