Можно использовать хоть гугл таблицы, просто сделай поле, по которому будешь фильтровать записи и удалять. Можно взять телеграм айди, например и давать возможность удалять итд только при наличии у записи такой метки.
Иными словами, должно быть уникальное поле для каждого клиента, по которому нужно фильтровать
Иными словами, должно быть уникальное поле для каждого клиента, по которому нужно фильтровать