Мне помогли две программы.
1. RescueTime —
www.rescuetime.com/
что хорошо: кажду неделю присылает отчет. мало занимает памяти и незаметна, можно настраивать какое приложение полезное, а какое диструктивное.
минусы: достаточно грубо трекит время в приложениях.
Однако общую картину помогает понять, платная подписка не обязательна, без нее даже лучше.
2. ManicTime —
www.manictime.com/
что хорошо: очень подробно следить за всем временем.
минусы: более громоздкое приложение, отжирает поболее памяти.
Очень помогает трекить отдельные задачи, показывает всю картину дня. Хорошая функциональность в базовой версии.