Вы знаете, я никогда особо не парился с разложением данных.
Попробуйте распределить сперва пространство на работу и leisure time.
Ни в коем случае не надо создавать папок downloads или «разобрать».
Я пришел к выводу, что чем узкоспециализированней папка, тем лучше. А вообще, структуризация и учет весьма непростая вещь. Надо себя сильно дисциплинировать.
Не уверен помогло ли, но удачи Вам!