Попробуй https://remote.team/ru/ не ожидал, что дизайн будет настолько чистым и интуитивным. Уведомления есть как в браузере, так и на email. По сути это чат + таскменеджер в одном, но без перегруза.
из действительно безопасных таск менеджеров выделил бы mattermost, так как можно установить себе на сервер, и remote.team где есть сквозное шифрование.
Написано
Войдите на сайт
Чтобы задать вопрос и получить на него квалифицированный ответ.