Если файлами, как лучше организовать синхронизацию при подключении ноутбука в сеть?
В Win-среде есть roaming profiles для этого.
Есть программа mirrorfolder:
www.techsoftpl.com/backup/index.php
Можно настроить на синхронизацию папок профилей пользователей, запустив на сервере.
Можно сделать через SFTP+Delphi прям в приложении.
Где хранить - зависит от того, хотите ли Вы чтобы эти файлы можно было легко открывать/править без приложения или нет: если да - то БД, иначе - достаточно ФС.
