Я когда учился в автошколе у них был подключен сервис
keneo.ru. Не знаю как это выглядит с точки зрения администрирования, но для учеников всё было довольно удобно сделано. Можно было заходить на сайт и выбирать любое свободное время для занятия, с любым инструктором. А когда занятия отменялись, приходили сообщения на почту.