Alejandro Esquire

Любой серьезный крупный банк. ВТБ, Сбербанк (жесть конечно), Альфабанк. Это просто общая рекомендация учитывая ситуацию в банковской сфере и закрытие достаточно крупных банков в недавнее время. Начет удобства именно для фриланса - не подскажу. Наверное НЕ Сбербанк =)

Вам нужна система электронного документооборота. Посмотрите что есть, поизучайте.
Несложную систему можно было бы реализовать даже на базе бесплатного Trello, путём прикрепелния счетов в задачи.

В Табличке Ворд/Excel с включенным режимом правок?
При этом файл формируется из конкретно вашей финансовой системы.

Имхо каждая задача должна решаться специалистом по решению подобных задач. Совет это конечно хорошо, у нас до сих пор "страна советов", но в принятии серьезного решения, которое еще потом предстоит еще и сопровождать - лучше подстраховаться и даже выбрав по совету решение, я бы рекомендовал его еще несколько раз проверить и переконсультироваться повторно с компетентными людьми. Почему я выступаю скептиком, а потому что например абстрактно отвечая на подобный вопрос дам один ответ, а если задачу предстоит решать/сопровождать мне самому - ответ может стать совсем другим =)