Самое простое решение, которое приходит на ум: написать свою маленькую программу с полем ввода для поиска в БД, а она уже после поиска заполняет ФИО в той программе.
Начать можно с утилиты Spy++, чтобы проанализировать программу с полями ФИО.
Если всё же хотите подправить интерфейс и код программы, то тут уже зависит от того, что используется для GUI (чистый WinAPI, WinForms, WPF) и от этого уже плясать. Может окажется, что она написана на .NET Framework и сможете спокойно диззассемблировать и переписать в студии, а может придется внедрять свою DLL-библиотеку с дополнительной логикой.
