Если данные заполняются оператором, то скорей всего, ему потребуется инструмент для нормализации данных. Это может быть как локальная программа, например, расширение браузера, так и дополнение к самим Таблицам.
Пример работы дополнения.
Пользователь открывает боковое меню, которое остается открытым весь период работы
Добавляет значение из буфера в верхнее поле, получает результат в нижнем поле. Возможно заполнение буфера новым значением автоматически