Пока что обошел так: есть склад, из инструмента делаеться список в форме, из ответов на форму формируеться сводная таблица, одинаковые ответы суммируються, количество попадает обратно в склад, потом в бюджет.
склад -> форма -> ответы на форму -> сводная таблица -> склад -> бюджет
плюсы:
Это работает
минусы:
Если изменить название товара, в ответах на форму будут и старые и новые названия, в сводной таблице станет на одну строку больше и в складе все поплывет на строку вниз. Чтоб замечать копии в ответах на форму добавил проверку данных.