Можно ли создать локальную учетную запись для архива почты?

Question

[Николай]

Есть 4 пользователя с клиентами emClient (Windows). Сам почтовый сервер домена крутится на mail.ru.
Для архивации почты от переполнения делаем обычное перемещение писем на локальную машину, при этом каждый пользователь на свою.
Архив писем используется для просмотра сотрудниками история переписки.
Хотелось бы использовать один общий локальный почтовый сервер с одной локальной учетной записью (типа archive@local), в идеале ещё и read-only, и подтянуть его в почтовый клиент каждого пользователя.

Минусы текущего использования: 1) нерациональное использование дисков (+помимо копий раздувается ещё и база почтового клиента )
2) администрирование (4 раза копировать одно и тоже)