with open("filename", "r+") as f:
text = f.read()
f.write("stuff to append")
Идея такова один скрип записывает информацию на файл для запроса, второй скрип читает эту информацию сверяет со списком и когда есть совпадение и дописывает к запросу ответите а затем третий скрипт в конце дня отсылает ответу лицу отправившему запрос ответ и так для нескольких пользователей. Какой тип файла подойдите для постоянной дозаписи текста?
Все эти процессы проходят в разное время.