Нужна система документооборота, можно тупо репозиторий файлов с возможностью ограничения доступа по юзерам и группам типа Альфрески и Шейрпоинта под пхп и мускул + с функцией чата. Запарился искать :(
не знаю что сюда и добавить-то:
«репозиторий файлов с возможностью ограничения доступа по юзерам и группам типа Альфрески и Шейрпоинта под пхп и мускул + с функцией чата»