Ну стоимость работ на фрилансе обычно рассчитывается из того, сколько потребуется примерно часов на проект x средняя стоимость часа работы по данному направлению, грубо говоря я бы полистал профили фрилансеров, посчитал бы примерную стоимость часа работы. Затем проанализировал бы сроки выполнения работы, мб небольшой опрос или конкурс, и из всего этого вырисовывается примерная цена на проект. Как то так. Также таким образом можно наиболее выгодное решение принять (разбить на несколько подпроектов или нет).