Если самый быстрый и простой вариант - использовать любую платформу для проведения вебинаров.
В нашей компании пользуются Microsoft Lync - отличный инструмент, в возможностях не нашел ограничений, но дорогой и есть недостаток: пользователям нужно единожды установить расширение для браузера.
Пробовали сервисы попроще, но качество было хуже, после Lync уже не то.
Можете попробовать еще Google Hangouts.