Wayback Machine Downloader называется штуковина — это если все скопировать, а если парсить, т. е. разбирать на части, то тут масса вариантов, к примеру lxml (вроде его используют внутри BeautifulSoup и Scrapy).
Из того чем пользовался — clientbase. Есть конструктор форм в админке. Насчет платности, ХЗ, вроде когда-то были бесплатные версии с ограничениями, а сейчас лень посмотреть.
Указывайте по договоренности.
Последствия при смене дизайна – или положительные или отрицательные. Сделают неудобный интерфейс, повысится уровень отказов и пр.