Watch4folder не смотрели?
Watch 4 Folder 2.5 - a folder monitoring and automation utility that can monitor up to 4 different folders simultaneously for 12 kinds of events and react for each event with different kind of actions.
Исходя из описания, вам нужно мониторить только 1 папку, бесплатная версия позволяет это делать. Отправку письма, полагаю, можно сделать внешней утилитой, коих множество, в т.ч. бесплатных.
