Ну в простой реализации - делаете сайт, с которого выводите нужную вам информацию и все вопросы сами отпадут:)
В сложной реализации пишите не просто сайт, а целую систему, типа crm, в будущем сможете отдавать данные из базы в json и разработать, например, мобильное приложение
