Evernote - можно поделиться блокнотом и добавить всех кого нужно.
Wunderlist - так же можно добавить людей для совместного использования задач. Даже можно установить срок выполнения задачи.И есть всякие плюшки типо списков. Интеграция в GoogleNow
Так же отличный GoogleKepp, браузерная версия, доступ по почте.Ярлыки можно вешать на задачи, чтоб не запутатся. И отлично интегрируется в GoogleNow.