Более удобное
invoicemall.ru заточенное именно для таких задач,
вот только в бесплатной версии наверное самого главных возможностей не будет хватать.
Хотя и 149 руб в месяц думаю не много за удобство ведения учета всех трат
Кстати именно на русском языке
