Лучшего решения нет и волшебной таблетки не существует. Это я вам как разработчик решения для управления проектами и бизнес-процессами говорю.
Поэтому пробуйте разные программы и пытайтесь адаптировать под то, как вы видите работу команды. Найти сервисы можно например на Startpack.ru. Там есть из чего выбирать.