Вам бы определиться с тем что вы хотите, а там уже и форма появится. К примеру очень удобно когда от ТЗ сущий формализм и определение тех мест где можно или нельзя проявлять творчество.
К примеру, сделать:
- эту штуку
- эту штуку
- вот эту штуку
- а вот тут не понятно - предложить варианты
- а вот наш макет, на нём подчеркнуто это и вот это
Впрочем, это скорее похоже на бриф когда обсуждаются дитали. В конечном счёте должно получиться:
- вы точно понимаете что и как делать (если вы исполнитель)
- вы точно понимаете что и как вам сделают и по каким пунктам проверять, сделают-то по любому не то что вы "видите в голове", но пройдя по формализованному списку вы сможете принять работу и составить новый, улучшающий продукт
В остальном можно указать (а точнее договориться заранее)
- какой этап сколько стоит
- как передаются материалы
- как происходит оплата, последовательность этапов
Пример этапов:
- демонстрация на стороне исполнителя (на его сервере)
- оплата (способы которые устраивают обе стороны, причём заказчик по факту сможет выбрать вариант уже в момент оплаты)
- отправка результата заказчику (как, куда, входит ли в стоимость установка, развёртывание чего-либо)
- поддержка (как, сколько, когда, при каких обстоятельствах, платно или бесплатно и прочее в таком духе)