Трелло не прижилась. Асана немного гибче показалась. Использую Асану. Для телефона у нее удобней приложение, чтобы в дороге можно было быстро решать задачи.
При этом у Асаны также есть канбан, так это полноценная замена как трелло так и вундерлиста.
По колонкам - не изобретайте велик, берите стандартные из эджайл канбан методологии: беклог, туду(селектед), ("анализ", если надо), ин прогресс(девелопмент), тестинг, дан.
В зависимости от проекта дизайн может быть как на этой доске, так и на отдельной. Не известно ведь размеры ваших проектов. Если на этой - делайте своим цветом.
Насколько важный приоритет задачи - ставьте ему уровни приоритета.
Если у Вас планируются спринты - придумайте удобную методологию нумерации спринтов.
Вот и всё деление.
