Есть более простое решение и без финансовых вложений бесплатная тендерная площадка
Мойтендер.РФ
Размещаете процедуру и через личный кабинет приглашаете Ваших поставщиков.
Сами не один раз проводили процедуры именно по этому советую.
Прошу не считать рекламой, портал носит социальных характер и предоставляет все услуги бесплатно