Вопрос закрыт. Подобные скрипты называются DMS (Document Management Software/System) либо EDMS.
Из того что подходит под описание выше:
На django :
Adlibre-DMSmayan-edms
На PHP :
seeddms
Они относительно компактные, всё остальное что нашлось поиском (DMS php/django), опять же, больше похоже на монстров с кучей требований, зависимостей, плагинов и т.д.
Пока остановился на seeddms ибо есть поддержка русского языка и вполне понятная админка (можно быстро стартануть).