Заказчику решал аналогичный вопрос в итоге выбрали рассылку СМС в 6 шт один расчетный листок укладывается. Это дешевле аренды/содержания сервера, обучения сотрудников.
Если же предположить что все сотрудники пользуются компьютером то почему не сделать просмотр расчетного листа на рабочем компьютере, они все работают в учетной программе.