Армянское Радио

У Thunderbird достаточно скопировать его папку с профилем - этим полностью перенесутся все настройки и история.

При увольнении учетки пользователей надо отключать, Под одной учеткой не должно сидеть больше одного юзера.

Можно попробовать через jabber и транспорты. Потребуется учетная запись jabber