Из опыта(лично испытал на себе) есть варианты:
1. В платформе есть подписки на события(ответ на пункт 2): при изменении/ добавлении/записи etc. объекта справочника/документа etc могут быть описаны дополнительные действия
подробнее. Можно организовать все что угодно: выгрузку данных в любого формата файл, подключение, например, по ADO к MS SQL. С файлами минус в том, что должна быть shared-область для двух систем(1C - доступ на запись, вторая система на чтение).
2. Регламентное задание 1C(
гугл) - аналог сервисов. Пишем функцию(опять же на выгрузку данных в файл или коннект к СУБД), задаем расписание.
3. Подключение к 1C Предприятию через COM-объект. В целевой системе при наличии соответствующих инструментов создаем COM-подключение к 1C и делаем все что нужно c использованием методов платформы 1C. Метод достаточно противоречивый, но также работает.