РЕкомендаций очень много! Начнем с простейших.
1) уволить админа.
2) купить новую винду или поставить никсы
3) скачать Kerio WinRoute Firewall 6.7.1 (последний из могикан) или Traffic Inspector
4) при невозможности 3 пункта забахать виртуализацию и поднять норм виртуалку заточенную под это
5) при невозможности 3 и 4 - купить нормальный маршрутизатор
но я бы рекомендовал начать с первого пункта