Варианта тут два. Как уже отписался
DevMan можно купить гаджет, именуемый принт-сервером. Он цепляется в локальную сеть сетевым кабелем, а принтер к нему подключается по USB.
Второй вариант дешевле, но менее отказоустойчив. Принтер по USB подключается к одному компьютеру и расшаривается на весь отдел. Данный компьютер становится принт-сервером.
Пока печатал придумал и третий вариант. Точка доступа Wi-Fi в данном кабинете. Тогда на компьютерах не понадобятся Wi-Fi адаптеры.