Сейчас думаю создать скрипт который проходил бы по всем каталогам каждый день
накладно ли будет так работать компьютер
Конечно будет накладно. Зачем делать так, что бы скрипт проходился по всем каталогам? Не легче будет сделать так, что бы пользователь входя в папку - только тогда скрипт отдавал файлы?
К сожалению, по другому вопросу не могу дать информацию, так как сам не знаю...тоже интересовался этим.