Всем привет.
Только увидел этот вопрос.
Занимаюсь фрилансом.
Свою работу по проектам организовал в Trello (туда же добавляю заказчиков и дополнительных исполнителей, по необходимости).
Для удобства, простые правила вынес в
отдельный документ, который прикрепляю в описание к доске с проектом.
Если есть более интересные и удобный решения — интересно посмотреть, внедрить и улучшить свою работу.