первое, что приходит в голову и чем пользуюсь - Kaspersky Endpoint Security. Это что то типа вилки в швейцарском ноже - не основной функционал, но хорошо что он есть.
Там можно отсылать сообщения. Но там идёт рассылка не юзеру, а компу. ПРо контроль сообщения настроек там нет.