У самого опыта по этому вопросу нет, увы. Однако видел в одном офисе забавную систему.
Любой человек отправивший с чужого компьютера сообщение ( какой то мессенжер ) со своим адресом email получает 10% от зарплаты человека, который забыл разлогиниться.
Коллектив там был крайне стервозный и каждый берег свой пароль как зеницу ока.