benipaz

Дедупликация?

конечно. открывается почтовый ящик на gmail, яндексе или т.п. где много места.
настраивается сбор почты туда с первого ящика. а уже с нового почта собирается аутлуком без удаления копий или по IMAP
server => gmail => outlook

гугл в помощь. по запросу OWA Tray Notification куча бесплатного софта