Непродлить это проще простого, всего-то нужно ничего не делать.
А вообще это конечно фейл ответственного человека, если таковой имеется.
Но главное — это сделать выводы и как минимум поставить уведомление на 2018 год в google calendar (если он просуществует до 2018 года) и сразу не несколько контактов.
