На такие вопросы отлично отвечает Google. Спрашивали быть хоть что то конкретное. Какая у вас методология? Какая команда (структура, количество разработчиков)? Какие цели? Какая область разработки?
А так.. Например, можно
1. Читать PMBOOK, использовать MS Project Online
2. Читать "Жесткий менеджмент" Дэна Кеннеди, использовать Bitrix24 или Project (смотря какие задачи вы имели ввиду)
3, 4 Читать по мотивации можно очень долго и ничего не понять. Пригласите лучше специалиста. Использовать, например 1С: Управление небольшой фирмой в облаке.
