Здравствуйте.
Во-первых, уточните, какую функцию вы выполняете (подряд, заказчик или генподряд)?
В-вторых, уточните, что именно у вас нет так в организации. Приведите пример "плохого" проекта, чтобы из него явно следовали процессные "косяки".
В-третьих, сколько вас в компании человек?
Решений вам предложили кучу. Мое мнение - дело не в автоматизации. Начинайте с технологий управления проектами: назначайте руководителей проектов строительства, отправляйте людей на учебу.
Жду ваших ответов.